Barrierefreie Dokumente mit Word und Acrobat DC Schulung

Beitragsbild Barrierefreie Dokumente Word und Acrobat Schulung

Deine Vorteile:

Bei uns lernst du nicht nur von Experten, sondern lernst auch die Menschen hinter der Schulung kennen. Unsere Trainer:innen stehen dir zur Seite, um deine Fragen zu beantworten und dir bei deinem Lernprozess zu helfen – und das vor auch nach dem Kurs. Und kennst du eigentlich alle Möglichkeiten der Förderung in deinem Bundesland? Wir helfen dir gerne weiter.

Jeder Kurs wird von uns individuell gestaltet und angepasst, um sicherzustellen, dass er deinen spezifischen Anforderungen entspricht. Wir bieten nicht nur Wissen, sondern auch praktische Fähigkeiten, die direkt in deinem Arbeitsumfeld anwendbar sind.

Bringe deine eigenen Herausforderungen und Praxisbeispiele mit in den Kurs. Wo gibt es das sonst?

Jeder Kurs schließt mit einem Zertifikat ab – deine Bestätigung für den erworbenen Wissenszuwachs und ein wirkungsvoller Karriere-Booster.

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Barrierefreie PDF Dokumente mit Word und Acrobat nach dem PDF/UA Standard

Hinweis: In der Schulung Barrierefreie Dokumente mit Word und Acrobat schulen wir alle von Microsoft unterstützten Versionen.

Aufgrund der BITV sind PDF-Dokumente so zu gestalten und zu strukturieren, dass auch jede/r Anwender/in diese nutzen und lesen kann. Die BITV ist dabei die Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG). Adobe Acrobat DC bietet viele Werkzeuge für die Accessibility (Barrierefreiheit) an.

In Microsoft Word müssen bereits viele Dinge beachtet werden, um Dokumente barrierefrei zu gestalten. Du erhältst von uns einen Leitfaden für Word, der alle notwendigen Voreinstellungen und Praktiken für barrierefreie Dokumente beinhaltet. So benötigen z. B. alle Grafiken und Bilder einen Alternativtext, Tabellen müssen klar strukturiert sein und die Anwendung von Formatvorlagen in Microsoft Word sorgt anschließend für die notwendige barrierefreie Struktur der Dokumente. Mit Adobe Acrobat DC lassen sich Dokumente in Bezug auf Barrierefreiheit danach prüfen und gegebenenfalls mit den dort zur Verfügung stehenden Werkzeugen überarbeiten.

Ein weiteres wichtiges Prüf-Werkzeug ist das PAC2024-Tool (Hier geht es zur Download-Seite), das die PDF/UA-Konformität analysiert und auf etwaige Korrekturen in einem aus Word heraus erzeugten PDF-Dokument anzeigt. Auch die WCAG2.1-Konformität wird hierbei geprüft und es kann eine Screenreader-Vorschau generiert werden. Struktur und Semantik lassen sich dort z. B. gut überprüfen.

Webauftritte der öffentlichen Stellen sind bereits seit vielen Jahren zur Einhaltung der Barrierefreiheit verpflichtet. Doch wurden die Gesetze in den vergangenen Jahren nicht überall berücksichtigt und umgesetzt. Die EU-Richtlinie 2016/2102 zur Barrierefreiheit wurde bereits 2016 dazu erlassen, um eine effektive Durchsetzung der gesetzlichen Verpflichtung zu erreichen.

Und: Mit dem BFSG (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz) wird die Barrierefreiheit auch zur Pflicht für Unternehmen. In Deutschland leben nach Einschätzung der Bundesregierung rund 13 Millionen Menschen mit Beeinträchtigungen, die durch vielfältige Barrieren an einer unabhängigen und gleichberechtigten Lebensgestaltung gehindert werden. Ziel ist, diese Barrieren zu beseitigen.

Fisten für die Barrierefreiheit

Die Richtlinie sieht vor, dass die EU-Mitgliedsstaaten die Einhaltung der Anforderungen überprüfen und der EU-Kommission Bericht erstatten. In der Richtlinie sind auch einige Fristen aufgeführt: Alle neuen Dateiformate (wie z.B. PDF) aus Büroanwendungen müssen seit dem 23.09.2018 barrierefrei sein. Ältere Dateien müssen bis dahin ebenfalls barrierefrei sein, wenn sie für für aktive Verwaltungsverfahren benötigt werden (z.B. Prüfungsordnungen).

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz BFSG kommt 2025

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) kommt. Damit wird digitale Barrierefreiheit zum Menschenrecht – und zur Pflicht. Auch für privatwirtschaftliche Unternehmen.

Mit dem Inkrafttreten des BFSG ab Juni 2025 wird Barrierefreiheit erstmals auch für private Wirtschaftsakteure verpflichtend. Grundlage für das BFSG ist die bereits 2019 in Kraft getretene Richtlinie (EU) 2019/882 des Europäischen Parlaments und des Rates ‒ sogenannte European Accessibility Act (EAA).

Wir schulen lösungsorientiert für die Praxis:

In dieser Schulung lernst du, wie barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word erstellt werden und erlernst den Adobe Acrobat DC Workflow, um Dokumente zu prüfen und Fehler so zu korrigieren, dass deine Dokumente am Ende barrierefrei nach den Richtlinien der BITV2.0 sind. Gerne schulen wir dich natürlich auch mit den Beispielen aus deiner Praxis und passen die Schulungsinhalte individuell an deine Anforderungen an.

Lernziel:

Mit Microsoft Word und Adobe DC barrierefreie PDF/UA Dokumente erstellen

In dieser Schulung erlernst du effiziente Arbeitstechniken, um den barrierefreien „Zugang“ zu deinen Dokumenten zu ermöglichen und barrierefreie PDF/UA-Dokumente mit Adobe Acrobat DC und Microsoft Word selbständig zu erstellen.

Du erhältst auch ein Grundverständnis über etwaige Fehlermeldungen, die mit dem PAC 2024 Tool bei der Prüfung angezeigt werden und erlernst Techniken, diese zu beheben.

Die Schulung richtet sich an alle, die PDF/UA konforme Dokumente erstellen müssen und im Workflow als Ausgangspunkt Word-Dokumente bearbeiten.

Wir unterstützen dich auch nach der Schulung bei etwaigen Fragen zum Thema „Barrierefreie PDF/UA Dokumente“. Kostenlos!

Barrierefreie Dokumente mit Microsoft Word und Adobe Acrobat Kurs Inhalte

  • Was sind barrierefreie PDF-Dokumente?
  • Überblick Software zur PDF-Erstellung
  • ISO-Standard PDF/UA (Universal Accessibility; englisch für „Universeller Zugang“)
  • Dokumente in Microsoft Word barrierefrei anlegen und prüfen
  • Barrierefreie Templates erstellen
  • Tipps zur Barrierefreiheit in Microsoft Word
  • Barrierefreie PDF-Dokumente aus bestehenden PDFs erstellen
  • Barrierefreie PDF-Dokumente aus gescannten Dokumenten erstellen
  • Barrierefreie interaktive PDF-Formulare erstellen
  • Ein- und Ausgabehilfen definieren
  • Dokument Eigenschaften
  • Sprachausgabe und Lesehilfen (VoiceOver, Jaws, NVDA OpenSource)
  • Grenzen der Barrierefreiheit
  • Prozesse bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente
  • Tools zur Prüfung der Barrierefreiheit (PAC 2024 Tool, VIP-Reader)
  • PDF-Dokumente strukturieren und Tag-Probleme beheben
  • Tags – die technische Voraussetzung für barrierefreie PDFs
  • Der Tag Strukturbaum
  • Dokumente mit Adobe Acrobat prüfen reparieren
  • Barrierefreie Formulare mit Microsoft Word und Adobe Acrobat
  • Barrierefreie Tabellen
  • PAC 2024 Tool zum Testen der Barrierefreiheit
  • Fehlermeldungen verstehen und reparieren
  • axesWord Add-In Überblick
  • Tipps und Tricks
  • Empfehlung: 2 – je nach Wissensstand und deinen Zielen (oder z. B. 1 Tag Acrobat DC und PAC 2024)
  • Die Schulungstage müssen nicht als „Block“ gebucht werden. Freie Einteilung der Schulungstage möglich.
  • Wir stellen dir auf Wunsch deinen individuellen Kursplan zusammen
  • inkl. Zertifikat
  • inkl. Lernunterlagen
  • inkl. Übungs- und Beispieldateien
  • inkl. 30 Tage kostenlosen Support nach der Schulung
  • Schulungszeiten
  • 9:00 – 16:00 Uhr (8 x 45 min.) oder nach Absprache

Alle, die barrierefreie Dokumente sowie Formulare erstellen müssen, wie zum Beispiel Mitarbeiter:innen aus

  • der Verwaltung,
  • Ministerien,
  • Behörden,
  • Kommunen und Städten,
  • Unternehmen,
  • IT,
  • Bildungseinrichtungen,
  • Hochschulen,
  • Verbänden,
  • und der Medienbranche
  • Gute allgemeine PC- oder Mac-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in Acrobat Reader und Microsoft Word erforderlich

ONLINE-SCHULUNG

  • Windows-PC oder Mac mit Soundkarte, aktuelles Windows-Betriebssystem – aktuelles macOS
  • Internet-Zugang über DSL / Kabel (Bandbreite mind. 256 Kbit/s, ab 512Kbit/s empfohlen)
  • Aktueller, moderner Browser wie z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari
  • Headset (Lautsprecher und Mikrofon alternativ) und Webcam (können wir gegen eine kleine Leihgebühr zur Verfügung stellen)
  • Zweiter Bildschirm empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Wir bieten MS Teams, Zoom, WebEx, Jitsi und BigBlueButton (Open-Source) als Videokonferenzlösung an

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