Kurs Barrierefreie PDF-Dokumente mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint

Barrierefreie Dokumente Kurs Word Excel PowerPoint

Deine Vorteile:

Bei uns lernst du nicht nur von Experten, sondern lernst auch die Menschen hinter der Schulung kennen. Unsere Trainer:innen stehen dir zur Seite, um deine Fragen zu beantworten und dir bei deinem Lernprozess zu helfen – und das vor auch nach dem Kurs. Und kennst du eigentlich alle Möglichkeiten der Förderung in deinem Bundesland? Wir helfen dir gerne weiter.

Jeder Kurs wird von uns individuell gestaltet und angepasst, um sicherzustellen, dass er deinen spezifischen Anforderungen entspricht. Wir bieten nicht nur Wissen, sondern auch praktische Fähigkeiten, die direkt in deinem Arbeitsumfeld anwendbar sind.

Bringe deine eigenen Herausforderungen und Praxisbeispiele mit in den Kurs. Wo gibt es das sonst?

Jeder Kurs schließt mit einem Zertifikat ab – deine Bestätigung für den erworbenen Wissenszuwachs und ein wirkungsvoller Karriere-Booster.

Kategorien:

Barrierefreie PDF-Dokumente mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint erstellen

Barrierefreiheit mit Microsoft Office – Word, PowerPoint und Excel

Aufgrund der BITV, der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) sind PDF-Dokumente so zu gestalten und zu strukturieren, dass sie auch jeder nutzen und lesen kann. In Microsoft Word, Excel und PowerPoint müssen daher bereits viele Details beachtet werden, um Dokumente barrierefrei zu gestalten. Die BITV bezieht sich großteils auf die WCAG 2.1. In unserem Kurs Kurs Barrierefreie Dokumente mit Word, Excel, und PowerPoint erhältst du das Wissen, um im Dschungel der Barrierefreiheit einen klaren Blick auf das Thema zu erhalten und deine Dokumente barrierefrei zu gestalten.

Webauftritte der öffentlichen Stellen sind bereits seit vielen Jahren zur Einhaltung der Barrierefreiheit verpflichtet. Doch wurden die Gesetze in den vergangenen Jahren nicht überall berücksichtigt und umgesetzt. PDF Dokumente müssen somit den Web Content Accessibility Guidelines (kurz WCAG) entsprechen. Bei der UA Konformität hat die PDF Association das Matterhorn Protokoll mit diversen Prüfpunkten definiert.

Alle neuen Dateiformate aus Büroanwendungen müssen auch schon seit dem 23.09.2018 barrierefrei sein. Ältere Dateien müssen bis dahin ebenfalls barrierefrei gemacht werden, wenn sie für aktive Verwaltungsverfahren benötigt werden. Am 12.08.2021 hat die EU-Kommission die EN 301 549 im Europäischen Amtsblatt veröffentlicht. Damit ist für öffentliche Stellen des Bundes seitdem diese neue Version maßgeblich für die Umsetzung der digitalen Barrierefreiheit.

Der Kurs ist somit für Anwender:innen geeignet, die sich hauptsächlich mit Word, Excel und PowerPoint am Arbeitsplatz beschäftigen und barrierefreie Dokumente erstellen müssen.

Wir schulen übrigens alle Microsoft Versionen ab Office 2016.

Wir schulen lösungsorientiert für die Praxis:

Bringe deine eigenen Herausforderungen und Praxisbeispiele mit in den Kurs. Wir bieten nicht nur Wissen, sondern auch praktische Fähigkeiten, die du direkt in deinem Arbeitsumfeld anwenden kannst. Wir stimmen jede Schulung individuell auf deine Bedürfnisse ab.

Lernziel:

Mit Microsoft Office die Barrierefreiheit der Dokumente gewährleisten

In dieser Schulung lernst du die Erstellung barrierefreier PDF Dokumente mit Microsoft Word. Aber auch zu Microsoft Excel und PowerPoint werden wir dir in diesem Kurs wertvolle Tipps geben und anhand praktischer Beispiele Wege aufzeigen, um auch mit schwierigen Dokumenten die Barrierefreiheit zu gewährleisten. Excel stellt hierbei eine größere Herausforderung dar und wir zeigen Möglichkeiten und Grenzen mit der Software für die Tabellenkalkulation.

Darüber hinaus erfährst du viel wissenswertes über die Anforderungen der BITV, über unterschiedliche Hilfs-Technologien (Assistierende Technologien), das PDF-Format und erhälst auf Wunsch zusätzlich eine kurze Einführung in die Möglichkeiten von Adobe Acrobat DC. Natürlich behandeln wir auch den PDF/UA-Standard, das PAC2024-Tool zum Prüfen und daraus resultierende weitere Korrekturen der PDF-Dateien in Adobe Acrobat DC.

Wir unterstützen dich auch nach der Schulung bei etwaigen Fragen zur Barrierefreiheit.

Barrierefreie PDF-Dokumente mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint Kurs Inhalte

  • Was sind barrierefreie PDF-Dokumente?
  • Überblick Software zur PDF-Erstellung (Adobe Acrobat und Alternativen)
  • ISO-Standards PDF/A, PDF/X, PDF/E, PDF/UA und PDF/H
  • PDF-Dokumente strukturieren und Tag-Probleme beheben
  • Dokumente aus Microsoft Word in Adobe Acrobat DC überarbeiten
  • Tipps zur Barrierefreiheit in Microsoft Word
  • Barrierefreiheit mit Acrobat DC/Professional überprüfen und korrigieren
  • Prüftool PAC2024
  • Tags – die technische Voraussetzung für barrierefreie PDFs
  • Praktische Beispiele
  • Barrierefreie Tabellen
  • Was geht und was geht nicht – Grenzen der Barrierefreiheit?
  • Barrierefreie PDF-Dokumente aus bestehenden PDFs erstellen
  • Barrierefreie PDF-Dokumente aus gescannten Dokumenten erstellen
  • Barrierefreie interaktive PDF-Formulare erstellen
  • Ein- und Ausgabehilfen definieren
  • Dokumenteigenschaften und Metadaten
  • PowerPoint- und Excel-Dateien Barrierefrei machen
  • Grenzen der Barrierefreiheit
  • Sprachausgabe und Lesehilfen verschiedener Anbieter (NVDA oder Jaws)
  • Prozesse bei der Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente beherrschen
  • Tools für die Prüfung der Barrierefreiheit und Fehlermeldungen verstehen (PAC2024)
  • Das Matterhorn-Protokoll (UA Konformität)
  • Weitere notwendige Korrekturen in Adobe Acrobat DC (UA-Konformität, etc.)
  • Tipps und Tricks
  • Empfehlung: 2 Tage
  • Wir stellen dir auf Wunsch deinen individuellen Kursplan zusammen
  • inkl. Zertifikat
  • inkl. Lernunterlagen
  • inkl. Übungs- und Beispieldateien
  • inkl. 30 Tage kostenlosen Support nach der Schulung
  • Schulungszeiten
  • 9:00 – 16:00 Uhr (8 x 45 min.) oder nach Absprache

Alle, die ihre Dokumente und Formulare barrierefrei nach der BITV gestalten müssen:

  • Behörden, Ministerien oder der kommunalen Verwaltung,
  • IT-Unternehmen,
  • Verbände,
  • Mediendienstleister.

wie z. B.

  • Grafiker:innen
  • Web- und Screendesigner
  • Marketingabteilungen
  • Fotograf:innen
  • Architekt:innen und Landschaftsplaner*innen
  • Social Media Manager:innen
  • Freelancer:innen
  • Werbefachwirt:innen
  • Kreative Office-Mitarbeiter:innen
  • Mitarbeiter:innen aus der Druckvorstufe
  • Mediengestalter:innen
  • Art Direktor:innen
  • Kreative und Pixelkünstler:innen
  • YouTuber:innen, Influencer:innen
  • etc.
  • Gute allgemeine PC- oder Mac-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse in Acrobat Reader und Microsoft Word, Excel und PowerPoint erforderlich

ONLINE-SCHULUNG

  • Windows-PC oder Mac mit Soundkarte, aktuelles Windows-Betriebssystem – aktuelles macOS
  • Internet-Zugang über DSL / Kabel (Bandbreite mind. 256 Kbit/s, ab 512Kbit/s empfohlen)
  • Aktueller, moderner Browser wie z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari
  • Headset (Lautsprecher und Mikrofon alternativ) und Webcam (können wir gegen eine kleine Leihgebühr zur Verfügung stellen)
  • Zweiter Bildschirm empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Wir bieten MS Teams, Zoom, WebEx, Jitsi und BigBlueButton (Open-Source) als Videokonferenzlösung an

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