Barrierefreie PDF/UA Dokumente mit Adobe InDesign und Acrobat DC erstellen
Barrierefreie PDF/UA Dokumente mit
Adobe InDesign und Acrobat DC erstellen ‒ Praxisseminar
Das PDF-Dateiformat hat insbesondere im öffentlichen Bereich eine große Bedeutung. Aufgrund der BITV 2.0, der Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz, sind PDF-Dokumente so zu gestalten und zu strukturieren, dass sie auch ALLE nutzen und lesen können. Das lernst du in unserer Schulung Barrierefreie PDF/UA Dokumente mit Adobe InDesign und Acrobat DC.
In diesem Kurs zeigen wir dir von der Vorbereitung der Dokumente in Adobe InDesign bis hin zur Bearbeitung in Adobe Acrobat DC alle notwendigen Schritte, um am Ende ein barrierefreies PDF/UA Dokument zu erhalten. Anhand deiner eigenen praktischen Beispiele erstellst du in dieser Schulung rechtssichere barrierefreie PDF7UA-Dokumente und profitierst zudem von den Tipps und Tricks unserer erfahrenen Trainer:innen.
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ab 2025
Mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) wurde im Juli 2021 der European Accessibility Act (EAA) ins nationale Recht überführt. Die Verordnung zum Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSGV) wurde 2022 verabschiedet und definiert Barrierefreiheitsanforderungen für Produkte und Dienstleistungen, die nach dem 28.06.2025 in den Verkehr gebracht bzw. für Verbraucherinnen und Verbraucher erbracht werden. Dies umfasst u.a. den gesamten Online-Handel, Hardware, Software, aber auch überregionalen Personenverkehr oder Bankdienstleistungen.
Der European Accessibility Act (EAA) verpflichtet viele Unternehmen, bis 2025 digital barrierefrei zu sein. Das betrifft insbesondere Websites im B2C-Bereich und Shopseiten.
Der Weg zur digitalen Barrierefreiheit
Zuerst lernst du, deine Dokumente mit Absatzformaten zu strukturieren und diesen die richtigen Export-Tags zuzuweisen. Du lernst weiterhin, wie du Bilder mit Alternativtexten versiehst, diese richtig beschreibst und mit der Artikel-Reihenfolge den Lesefluss im Dokument steuern kannst. Anschließend wirst du ausführlich in das Thema Tags eingewiesen. Die Anlage und technisch richtige Definition von Layouts mit Musterseiten und Einrichtung der Absatz- und Objektformate ist dabei sehr wichtig. Weiterhin ist die Formularerstellung mit interaktiven Objekten Gegenstand dieser weiterführenden Schulung. Unsere erfahrenen Trainer:innen zeigen dir schließlich noch die richtigen PDF-Einstellungen für den Export der InDesign-Dateien in das PDF Format.
Tools für die Schulung Barrierefreie PDF/UA Dokumente mit InDesign und Acrobat
Der nächste Teil der Schulung beschäftigt sich zuerst mit den technischen Hilfsmitteln, um PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit zu überprüfen. Hierzu gibt es kostenlose Tools, wie z. B. den VIP-Reader oder das PAC 2024 Tool (früher PAC 3 und PAC 2021). Dieses Tool kannst du dir auf dieser Seite herunterladen: Download PAC 2024 Tool.
Wir zeigen dir auf Wunsch auch die Funktionsweise eines Screenreaders, den Menschen mit einer Einschränkung ihres Sehvermögens einsetzen, wie z.B. den NVDA (Open Source Screenreader ‒ Non Visual Desktop Assistant, hier der Link zur Download-Seite).
Adobe Acrobat DC im Einsatz bei der Prüfung und Korrektur barrierefreier Dokumente
Mit Adobe Acrobat DC – nicht zu verwechseln mit dem Adobe Reader – wird dann der letzte Feinschliff vorgenommen. Sind Sprache und Titel richtig hinterlegt? Sind weiterhin alle Bilder mit Alternativtexten versehen? Sind alle Tabellen richtig definiert? Denn diese und viele anderen Kriterien werden bei der Prüfung der Barrierefreiheit getestet. Etwaige Fehler können anschließend mit verschiedenen Werkzeugen wie dem Leserichtung-Werkzeug oder den Preflight-Werkzeugen behoben werden. Wir erklären dir zudem, was hinter dem PDF/UA Format und dem Matterhorn-Protokoll steckt oder wie mit komplexen Tabellen oder Formularfeldern richtig umgegangen wird.
Du erhältst somit einen tiefen Einblick in das Thema Barrierefreiheit und kannst nach diesem Seminar deine Dokumente zukünftig selbständig barrierefrei mit Adobe InDesign und Adobe Acrobat DC layouten und barrierefrei nach dem PDF/UA-Standard überarbeiten.
Wir schulen praxisorientiert:
Eine Schulung, die nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch immer deine individuellen Ziele im Blick behält. Du kannst selbst entscheiden, wie viele Tage du geschult werden möchtest. Wir stimmen jede Schulung individuell auf deine Bedürfnisse ab. Gerne arbeiten wir in der Schulung auch direkt mit deinen Dateien.
Selbstverständlich behandeln wir in dieser Schulung auch gerne Skripte oder Software, die zusätzlich mit InDesign verwendet werden kann wie beispielsweise das InDesign Plug-In MadeToTag von axaio oder das Tool axesPDF von axes.
Lernziel:
Barrierefreie PDF/UA Dokumente mit InDesign und Acrobat DC erstellen
In dieser Schulung „Barrierefreie PDF/UA Dokumente mit Adobe InDesign und Acrobat“ lernst du die erforderlichen Arbeitstechniken, um den barrierefreien Zugang zu deinen Dokumenten zu ermöglichen und die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten. Wir schulen auf Wunsch mit deinen Beispielen aus der Praxis und passen die Inhalte der Schulung an deine Anforderungen und Bedürfnisse an. Ziel der Schulung ist es, das Wissen zu vermitteln, um PDF/UA-konforme Dokumente zu erstellen, die technisch dem PAC-2024-Prüftool standhalten und konform zu den EU-Richtlinien sind.
Wir unterstützen dich auch nach der Schulung bei etwaigen Fragen.
Adobe InDesign und Acrobat DC ‒ Barrierefreie PDF/UA Dokumente Kurs Inhalte
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