Microsoft Word Grundkurs mit ChatGPT und Copilot

Beitragsbild MS Word Schulung KI Chat GPT

Deine Vorteile:

Bei uns lernst du nicht nur von Experten, sondern lernst auch die Menschen hinter der Schulung kennen. Unsere Trainer:innen stehen dir zur Seite, um deine Fragen zu beantworten und dir bei deinem Lernprozess zu helfen – und das vor auch nach dem Kurs. Und kennst du eigentlich alle Möglichkeiten der Förderung in deinem Bundesland? Wir helfen dir gerne weiter.

Jeder Kurs wird von uns individuell gestaltet und angepasst, um sicherzustellen, dass er deinen spezifischen Anforderungen entspricht. Wir bieten nicht nur Wissen, sondern auch praktische Fähigkeiten, die direkt in deinem Arbeitsumfeld anwendbar sind.

Bringe deine eigenen Herausforderungen und Praxisbeispiele mit in den Kurs. Wo gibt es das sonst?

Jeder Kurs schließt mit einem Zertifikat ab – deine Bestätigung für den erworbenen Wissenszuwachs und ein wirkungsvoller Karriere-Booster.

Kategorien:

Professionell mit MS Word arbeiten und die KI nutzen

Lerne die wichtigsten Funktionen von Microsoft Word in dieser Schulung kennen und steigere deine Produktivität! In unserem praxisorientierten Word Grundkurs erlernst du professionelle Techniken, um anspruchsvolle Dokumente zu erstellen und deinen Workflow zu optimieren.

Microsoft erweitert Office um KI Funktionen (Copilot)

Erfahre, wie ChatGPT und Copilot oder Copilot Pro mit Word nahtlos zusammenarbeiten und die Software ergänzen können, um die Texterstellung und Kommunikation zu optimieren. Tauche ein in die Zukunft der Textverarbeitung und lerne, wie KI-Technologien deinen Arbeitsalltag bereichern können.

Entdecke die neuen Möglichkeiten von Word mit KI-Unterstützung durch Microsoft Copilot. Diese innovativen Funktionen helfen dir bei:

  • Formulierungen und Grammatik
  • Erstellung von Inhalten
  • Suche nach relevanten Informationen

Informationen zu Copilot auf der Microsoft Website findest du hier.

Wir werden dich natürlich in unseren Schulungen immer auf dem laufenden halten und das Thema KI in unsere Schulungsinhalte nach neuestem Stand der Technik einfließen lassen.

Word Serienbriefe Einführung

Erlange Fertigkeiten in der Erstellung von Serienbriefen. In dieser Schulung lernst du, wie du personalisierte Massenkorrespondenz effizient mit Word durchführst. Entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, um Zeit zu sparen und gleichzeitig professionelle Dokumente zu erstellen.

In diesem Kurs lernst du:

  • Datenquellen effizient zu nutzen
  • Seriendruckfelder in Dokumenten zu integrieren
  • Professionelle Serienbriefe zu erstellen

Layouts einrichten und gestalten

Optimiere das Layout deiner Word-Dokumente für eine professionelle Darstellung. Erfahre, wie du Word effektiv für den Druck vorbereitest und durchdachte Layoutoptionen nutzt. Gestalte ansprechende Dokumente, die nicht nur auf dem Bildschirm, sondern auch in gedruckter Form überzeugen.

Gestalte deine Dokumente ansprechend und nutze die vielfältigen Layout-Funktionen von Word:

  • Formatvorlagen für einheitliche Formatierung
  • Absatz- und Zeichenformatierung
  • Einfügen von Bildern, Tabellen, SmartArt und Grafiken
  • Erstellen von Fuß- und Kopfzeilen

Grundlagen Schulung Microsoft Word für die Praxis:

Unsere Schulung bietet viele praxisnahe Übungen und Anwendungsbeispiele ‒ gerne auch au deinem Arbeitsumfeld. Wir schaffen eine effektive Lernumgebung, die sich an deinen Bedürfnissen und Anforderungen orientiert und dein Word-Know-how effizient und professionell erweitert.

Hier noch einmal kurz zusammengefasst:

  1. Fundierte Kenntnisse der grundlegenden Word-Funktionen.
  2. Anwendung der neuen KI-Funktionen, insbesondere in Verbindung mit ChatGPT und Copilot.
  3. Kompetenz in der Erstellung von Serienbriefen für effiziente Massenkommunikation.
  4. Professionelles Layout und Vorbereitung von Dokumenten für den Druck.
  5. Effektive Nutzung von Word-Funktionen für den Arbeitsalltag von Angestellten, Office-Mitarbeitern und Büroangestellten.
  6. Einführung in die KI ‒ Chat GPT, Copilot oder Copilot Pro, DALL-E

Lernziel:

Mit Microsoft Word professionell Dokumente erstellen

In unserem Intensivtraining Microsoft Word Grundlagen lernst du zeitsparend und effizient mit Word zu arbeiten. Unser Grundlagen Seminar haben wir speziell für Teilnehmende entwickelt, die ihre Word-Kenntnisse zu den wichtigsten Grundfunktionen in kurzer Zeit verbessern und professionell aufbauen möchten. So ist das Seminar auch die ideale Basis für weiterführende Word-Kurse, wenn du dein Wissen gezielt weiter vertiefen möchtest.

In dieser Schulung wirst du nicht nur viel MS Word Know-how erhalten, sondern auch verstehen, wie du das leistungsstarke Werkzeug für deine täglichen Aufgaben nutzen kannst. Du lernst deine Dokumente professionell zu gestalten und technisch einwandfrei anzulegen, die KI zu nutzen, Tabellen, Diagramme, Grafiken und Bilder fachgerecht einzubauen, Serienbriefe zu erstellen und Dokumente ansprechend zu gestalten. Nach Abschluss dieser Schulung wirst du Word nicht nur als Textverarbeitungsprogramm sehen, sondern als mächtiges Werkzeug, das deine Arbeitsprozesse nachhaltig verbessert.

Du lernst auch, die KI sinnvoll in deinen Workflow zu integrieren, um knifflige Probleme zu lösen, Texte zu verfassen, Texte zusammenfassen zu lassen, Übersetzungen zu managen und vieles meht. Microsoft Copilot nimmt langsam Fahrt auf und in BING ist GPT4 integriert ‒ so kannst du dem Chatbot dein Word-Problem anvertrauen und bekommst rasch Hilfe. Wir zeigen dir, wie das funktioniert und geben dir viele Tipps mit an die Hand, wie du mit GPT4 erfolgreich agieren und prompten kannst. So wirst du auch als Word-Einsteiger schwierige Aufgaben meistern können.

Eine Schulung für die Praxis. Nach den Schulungen sind wir weiterhin dein Ansprechpartner bei Fragen und Problemen rund um Word.

Microsoft Word Grundlagenmit Copilot und GPT Schulung Inhalte

Logo Microsoft Word
  • Die Arbeitsoberfläche in Word
  • Menüband und Symbolleisten anpassen
  • Vorlagen und eigene Templates
  • Grundlagen zur Textformatierung (Zeichen und Absatz)
  • Befehlsgruppen und Schaltflächen im Menüband
  • Schnellzugriffsleiste
  • Texte in Word übernehmen, eingeben und ändern
  • Navigation und Tatstaturbefehle
  • Text markieren, verschieben, kopieren und Fehler korrigieren
  • Rechtschreibung und Grammatik
  • Voreinstellungen und wichtige Optionen einrichten
  • Zeichen- und Absatzformatierungen
  • Zeilenabstand, Absatzabstand, Einzüge und andere Optionen
  • Formate mit dem Pinsel übertragen
  • Formatierung löschen
  • Texteffekte
  • Aufzählung und Numerierung
  • Lineal und Tabulatoren
  • Tabellen einfügen und formatieren
  • Kopf- und Fußzeile einrichten
  • Eingaben rückgängig machen oder wiederherstellen
  • Suchen und ersetzen
  • Dokumente mit Word öffnen
  • Dokumentenspeicherung mit OneDrive
  • Dokumente in unterschiedliche Formaten speichern
  • Druckoptionen und Druck
  • Seitenlayout einrichten
  • Umbrüche: Seitenumbruch, Abschnittwechsel
  • KI in Office 365 ‒ Übersicht
  • Chat GPT, Copilot und Copilot Pro
  • Designer und DALL E
  • Den Bing Chatbot nutzen
  • KI gestützter Schreibassistent
  • ChatGPT im Einsatz mit Word
  • Mit ChatGPT und Word geschickt arbeiten
  • Prompt-Engineering und Vorgehensweise
  • Bilder mit KI generieren
  • Bildformate
  • Lizenzfreie Bilder suchen und einbinden
  • Grafiken einbinden
  • SmartArt Grafiken auswählen und einbinden
  • Diagramme einfügen und bearbeiten
  • Eigene Zeichnungen erstellen
  • Grundlagen der Seriendruck-Funktion
  • Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung
  • Seriendruck-Assistent
  • Basis-Dokument anlegen
  • Datenquelle für den Seriendruck bestimmen
  • Daten aus Excel übernehmen
  • Briefe erstellen, Seriendruck starten, prüfen, drucken
  • Adressen suchen, sortieren, abfragen
  • Etiketten, Umschläge und E-Mails
  • Seriendruck- und Bedingungsfelder einfügen
  • Mit komplexen Bedingungsfeldern arbeiten
  • Etiketten, Listen und Umschläge drucken
  • Besonderheiten
  • Empfehlung: 2 bis 3 Tage – je nach Wissensstand und deinen Zielen (oder z. B. 1 Tag Auffrischung)
  • Die Schulungstage müssen nicht als „Block“ gebucht werden. Freie Einteilung der Schulungstage möglich.
  • Wir stellen dir auf Wunsch deinen individuellen Kursplan zusammen
  • inkl. Zertifikat
  • inkl. Lernunterlagen
  • inkl. Übungs- und Beispieldateien
  • inkl. 30 Tage kostenlosen Support nach der Schulung
  • Schulungszeiten
  • 9:00 – 16:00 Uhr (8 x 45 min.) oder nach Absprache

Alle, die mit dem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word arbeiten und ihr Wissen weiter ausbauen und intensivieren möchten und dabei auch die KI nutzen wollen.

  • Gute allgemeine PC- oder Mac-Kenntnisse
  • Sie sollten die Arbeitsoberfläche von Word kennen, Word bereits einmal geöffnet haben und einige grundlegende Aspekte von Word ausprobiert haben, wie z. B. die Eingabe und Formatierung von Texten

ONLINE-SCHULUNG

  • Windows-PC oder Mac mit Soundkarte, aktuelles Windows-Betriebssystem – aktuelles macOS
  • Internet-Zugang über DSL / Kabel (Bandbreite mind. 256 Kbit/s, ab 512Kbit/s empfohlen)
  • Aktueller, moderner Browser wie z. B. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge oder Apple Safari
  • Headset (Lautsprecher und Mikrofon alternativ) und Webcam (können wir gegen eine kleine Leihgebühr zur Verfügung stellen)
  • Zweiter Bildschirm empfehlenswert, aber nicht zwingend notwendig
  • Wir bieten MS Teams, Zoom, WebEx, Jitsi und BigBlueButton (Open-Source) als Videokonferenzlösung an

Unsere weiteren Microsoft-Schulungen im Überblick:

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